1、企業(yè)發(fā)展速度太快，靠人來管理？還是靠軟件來管理？

軟件是一種工具，需要人來使用。軟件平臺(tái)是為用戶提供更加快捷、有效、高效的管理規(guī)則和數(shù)據(jù)分析方式。

軟件的生命周期是由軟件產(chǎn)品質(zhì)量和軟件公司可以提供的后續(xù)服務(wù)決定的。一款優(yōu)秀的管理軟件，必然是符合企業(yè)管理具體需求的。

軟件代理商的產(chǎn)品不能做適應(yīng)性修改，需要企業(yè)“削足適履”般去適應(yīng)軟件。然而我們的產(chǎn)品和服務(wù)不僅可以適應(yīng)企業(yè)當(dāng)下的管理需求，而且可以伴隨著企業(yè)一起成長(zhǎng)，幫助企業(yè)“去糟存精”，不斷提高企業(yè)的管理效率和水平。

2、他人企業(yè)上OA的目的是為什么？

隨著市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)展，企業(yè)需要適應(yīng)新的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，就需要不斷的改進(jìn)管理手段和不斷創(chuàng)新，管理人員也不斷對(duì)管理方式提出更高的要求，所以企業(yè)對(duì)OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)生了強(qiáng)烈的需求。因?yàn)槎挥幸M(jìn)OA辦公系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)信息化管理，帶來管理模式的提升。

如今，傳統(tǒng)的OA辦公系統(tǒng)全面蛻變成企業(yè)的管理支撐平臺(tái)，擔(dān)負(fù)起更加復(fù)雜、綜合的作用。OA辦公系統(tǒng)已經(jīng)不單單是我們?nèi)粘f(xié)同辦公的平臺(tái)，更是一個(gè)企業(yè)或組織進(jìn)行知識(shí)、文化、制度管理的基本平臺(tái)；OA的管理思想和理念也在不斷的進(jìn)步，如：打造知識(shí)性組織、文化驅(qū)動(dòng)、時(shí)間管理、動(dòng)態(tài)組織、實(shí)時(shí)企業(yè)、執(zhí)行力、流程再造等，并在實(shí)際應(yīng)用中為用戶創(chuàng)造了以下平臺(tái)

3、漢培OA主要包含哪些功能？

首先，我們將圍繞每一個(gè)企事業(yè)單位的實(shí)際需求，嚴(yán)密的制定需求方案，確保在上線、實(shí)施過程的順利和確保實(shí)施后快速見到效果。其次，我們將會(huì)在系統(tǒng)上線后，積極做好售后服務(wù)工作，及時(shí)幫助客戶解決使用過程出現(xiàn)的疑問。那么漢培OA主要包含以下幾大模塊和功能。

二、漢培OA軟件的優(yōu)勢(shì)

1、完善、安全的整體構(gòu)架

漢培OA協(xié)同辦公軟件分為設(shè)計(jì)層、維護(hù)層、應(yīng)用層；

設(shè)計(jì)層：負(fù)責(zé)系統(tǒng)的個(gè)性開發(fā)、功能擴(kuò)展，確保整個(gè)系統(tǒng)的延展性。

維護(hù)層：確保整個(gè)系統(tǒng)能夠長(zhǎng)久平穩(wěn)、高性能的運(yùn)行。

應(yīng)用層：客戶最直接使用的、最表象層面的應(yīng)用系統(tǒng)。

2、七大消息處理機(jī)制

一、消息不間斷機(jī)制

無論是否登錄系統(tǒng)，是否在電腦旁，是否出差在外，是否難易顧及，漢培 OA都有一種機(jī)制讓你管理的事務(wù)不受中止，確保消息傳遞的不間斷。

二、閉環(huán)式管理機(jī)制

全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的過程管理和結(jié)果管理的有機(jī)協(xié)作，非傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的結(jié)果 式管理；關(guān)注現(xiàn)在建設(shè)，更關(guān)注未來發(fā)展；關(guān)注建設(shè)規(guī)劃，更關(guān)注有效貫徹 和推廣應(yīng)用；不是簡(jiǎn)單的OA，而是結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)、管理的信息系統(tǒng)。

三、信息回執(zhí)機(jī)制

無論發(fā)出的公告、任務(wù)、郵件、公文、工作流，都具有訪問日志跟蹤記錄， 能狗清楚的了解到信息的及時(shí)性、有效性，嚴(yán)格杜絕日常管理中責(zé)任推諉、 抵賴現(xiàn)象。

四、信息索回機(jī)制

在電子公告、電子郵件、工作流審批、任務(wù)安排等模塊、支持信息索回，即 及時(shí)撤回發(fā)出去的信息，避免失誤。

五、痕跡可溯機(jī)制

在漢培OA各個(gè)功能模塊中，任何人的行為記錄都會(huì)被保留，任何時(shí)間都可 以追查溯源，確保系統(tǒng)管理的可靠。

六、流程只能決策機(jī)制

在漢培OA中，流程智能化和審批決策支持機(jī)制極大的提升了流程事務(wù)處理 的準(zhǔn)確性和快捷性，減少?zèng)Q策壓力。

七、系統(tǒng)評(píng)估機(jī)制

通過該評(píng)估機(jī)制，可以幫助客戶制定有效的系統(tǒng)推廣方案，可以讓客戶清楚 知道系統(tǒng)所帶來的價(jià)值。

3、先進(jìn)的工作流系統(tǒng)

漢培OA工作流平臺(tái)是融合BPM管理思想的一整套完整的業(yè)務(wù)流程管理應(yīng) 用系統(tǒng)，由智能流程自定義、業(yè)務(wù)模塊工具、統(tǒng)一運(yùn)行監(jiān)控平臺(tái)以及流程考 勤評(píng)估體系組成，全面支持企業(yè)閉環(huán)式管理模型，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)的、全 面的流程管理和優(yōu)化，是幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理和決策執(zhí)行力提升的關(guān)鍵 方法。

它通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的發(fā)掘、設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)運(yùn)行、監(jiān)控、決策分析、持續(xù)優(yōu)化的 全生命周期管理。所以工作流系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理與IT技術(shù)共同關(guān)注的 焦點(diǎn)。

4、先機(jī)的技術(shù)及快速應(yīng)用特點(diǎn)

豐富強(qiáng)大的二次開發(fā)能力，使協(xié)同OA系統(tǒng)保持張力。能夠隨著客戶管理需 求變化而變化，發(fā)展而發(fā)展，切實(shí)保證客戶信息化投資。

三、漢培OA實(shí)際應(yīng)用案例展示

1、個(gè)人辦公頁面

個(gè)人辦公界面是系統(tǒng)易用性的集中體現(xiàn)，通過這個(gè)模塊的應(yīng)用可以解決日常 80%的問題。 辦理中心，可以配置待審流程、工作任務(wù)、待辦流程、日程管 理、公文審核、公文手法、日志管理等不同應(yīng)用；我的日程管理是從國(guó)外引 進(jìn)的先進(jìn)控件，具有圖形界面和列表界面兩種展示模式。

2、動(dòng)態(tài)流程配置

工作流模塊，提供從設(shè)計(jì)、應(yīng)用到用戶端全方位的自定義，通過自定義自定 義制度規(guī)范、自定義流程實(shí)現(xiàn)流程地圖的定義和展現(xiàn)，并且可以PDCA管理 法則，對(duì)發(fā)起的流程進(jìn)行在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率統(tǒng)計(jì)。

3、各類流程管理

只要需要會(huì)簽的單據(jù)，我們都?xì)w為流程管理，都可以在后臺(tái)動(dòng)態(tài)設(shè)置會(huì)簽流 程。比如： 用車管理、費(fèi)用報(bào)銷、付款審批、請(qǐng)假流程、開票申請(qǐng)、人事審 批等等。

4、通知公告類

公告信息模塊包含各級(jí)部門的發(fā)布工具，主要有公司新聞、公告通知等應(yīng)用。

5、溝通協(xié)作類管理

公司內(nèi)部溝通協(xié)作，主要分為工作日志、日志點(diǎn)評(píng)、工作任務(wù)安排、工作任 務(wù)接受與辦理、任務(wù)監(jiān)督。把停留在口頭部署的任務(wù)，規(guī)范化、制度化運(yùn)作， 不扯皮。

6、綜合辦公管理

綜合辦公模塊下可以通過插拔的方式增加不同的行政辦公應(yīng)用，幫助組織解 決物品管理、會(huì)務(wù)管理、設(shè)備管理等資源的全生命周期的采購(gòu)、領(lǐng)用、調(diào)度、 維護(hù)和保養(yǎng)等。

7、工作計(jì)劃-日程管理

系統(tǒng)講日程管理進(jìn)行了圖形設(shè)計(jì)，方便用戶一目了然的知道自己需要做什 么。同時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)日程變化狀態(tài)，方便用戶進(jìn)行日程安排。

8、其他選配模塊

四、關(guān)于鹽城漢培軟件有限公司

鹽城漢培軟件有限公司，是一家充滿年輕活力的軟件公司。我們也許不是最優(yōu)秀的，但肯定是最團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的；我們也許不是最出色的，但肯定是充滿創(chuàng)新的。無論在什么地方，我們都是最充滿干勁的，我們一直“軟件即服務(wù)”模式為全國(guó)各地的用戶服務(wù)，我們真誠(chéng)、熱情、高效、有效的服務(wù)，得到用戶的一致好評(píng)和信任。

無論尊貴的客戶身在何方，只要您的一聲召喚，我們會(huì)立即出現(xiàn)在您的身邊，幫助您一起解決管理難題；通過我們的服務(wù)，取得您寶貴的信任；與您一起成功。