人大代表會(huì)議簽到系統(tǒng)政府機(jī)關(guān)會(huì)議打卡系統(tǒng)
永豪會(huì)議簽到系統(tǒng)是針對機(jī)關(guān)、企業(yè)、學(xué)校等的會(huì)議管理需求開發(fā)的系統(tǒng)管理軟件，系統(tǒng)結(jié)合RFID智能管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)與會(huì)人員注冊、制卡發(fā)卡、入場時(shí)間記錄、離場時(shí)間記錄、請假記錄、入場語音提示、離場語音提示、入場身份顯示、非會(huì)議相關(guān)人員入場報(bào)警、參會(huì)人員非批準(zhǔn)離場報(bào)警、生成會(huì)議簽到報(bào)表等，有效保證會(huì)議的安全性及會(huì)議的完整性，是機(jī)關(guān)單位大
型會(huì)議會(huì)重要會(huì)有的理想管理軟件。
功能列項(xiàng) 功能描述
一、系統(tǒng)用戶管理： 可設(shè)置系統(tǒng)管理權(quán)限及添加及刪除系統(tǒng)操作人員。
二、人員資料管理： 填制用戶單位人員資料，數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)項(xiàng)可實(shí)現(xiàn)多個(gè)人員數(shù)據(jù)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，在實(shí)際應(yīng)用中，各單位可根據(jù)自己實(shí)際需求，任意添加及刪除人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。在人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)中，可按各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)。
三、會(huì)議數(shù)據(jù)管理： 填制及添加或刪除各次會(huì)議信息，含：會(huì)議名稱（可設(shè)置總會(huì)議及兩級(jí)分會(huì)）、會(huì)議室、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議開始時(shí)間、會(huì)議結(jié)束時(shí)間、會(huì)議報(bào)到時(shí)間、會(huì)議報(bào)道地點(diǎn)、最遲簽到時(shí)間、會(huì)務(wù)聯(lián)系人、會(huì)務(wù)聯(lián)系電話、主辦單位、協(xié)辦單位、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議編號(hào)等。
四、與會(huì)人員管理： 設(shè)置每次會(huì)議到會(huì)人員;可從其他會(huì)議到會(huì)人員表中復(fù)制到會(huì)人員數(shù)據(jù)、可針對突變狀況編輯及修改到會(huì)人員資料、可再次確認(rèn)與會(huì)人員發(fā)卡與否，確保到會(huì)人員簽到成功、可逐個(gè)加入或定義分組加入及設(shè)置全體加入與會(huì)人員。
五、會(huì)議簽到管理： 可按會(huì)議室及與會(huì)人員安排，通過接收到會(huì)人員刷卡簽到信息，變化與會(huì)人員座位顏色，全面了解會(huì)場設(shè)置、與會(huì)人員情況、到會(huì)人員情況等。
六、手工簽到管理： 如因各種原因，與會(huì)人員到會(huì)簽到時(shí)，可能無法用簽到卡實(shí)施到會(huì)簽到管理。此時(shí)，可通過會(huì)議工作人員實(shí)施手工簽到。
七、與會(huì)人請假管理： 如與會(huì)人員因故臨時(shí)不能參加會(huì)議，可設(shè)置與會(huì)人員請假管理：某人、什么原因請假、此人信息等可全面顯示，便于會(huì)議管理者及時(shí)掌握請假人員信息。
八、報(bào)表生成管理： 針對會(huì)議簽到情況，生成會(huì)議簽到情況報(bào)表。簽到報(bào)表可根據(jù)與會(huì)人員簽到狀況結(jié)合系統(tǒng)人員數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計(jì)項(xiàng)進(jìn)行各類會(huì)議簽到統(tǒng)計(jì)，形成報(bào)表并打印。用戶可按人員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)任意提出各類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)簽到報(bào)表。
想了解更多關(guān)于人大代表會(huì)議簽到系統(tǒng)政府機(jī)關(guān)會(huì)議打卡系統(tǒng)的歡迎來電咨詢洽談。
